Une page d’accueil par profil (collaborateur, manager, RH, support, direction), que chacun peut régler.
Boxioo Workplace · Portail interne et suite collaborative
L’endroit unique où travailler au quotidien.
Un portail interne qui s’adapte à chaque profil, une suite collaborative complète — mail, chat, visio, bureautique, fichiers — et un compagnon conversationnel présent dans tous les produits.
Modules
Ce que couvre Boxioo Workplace
Mon espace
Actualités & annuaire
Publications ciblées, accusés de lecture, annuaire, organigramme et présence.
Self-service & réservations
Toutes les demandes IT, RH et services généraux en un clic ; salles, postes et véhicules.
Documents & connaissances
Documents d’entreprise, base de connaissances, applications et workflows de l’organisation.
Suite collaborative
Mail, Chat, Meet, Office et Drive reliés : un seul compte, les mêmes fichiers, les mêmes contacts.
Compagnon conversationnel
Un assistant présent dans tous les produits, par écrit et à la voix, dans la limite des droits de chacun.
Les écrans
Boxioo Workplace en images
Captures issues du prototype Boxioo, avec des données de démonstration. Cliquez sur un écran pour l’agrandir.
Actualités
Les publications sont ciblées par population et peuvent demander un accusé de lecture.
- Ciblage par direction ou site
- Accusés de lecture
- Commentaires et réactions
Annuaire & organisation
L’annuaire et l’organigramme sont alimentés par Boxioo RH et toujours à jour.
- Recherche par compétence
- Organigramme
- Présence du jour
Self-service
Le collaborateur trouve toutes ses démarches au même endroit, quel que soit le produit qui les traite.
- Demandes IT, RH, services généraux
- Suivi des demandes
- Recherche en langage naturel
Réservations
Salles, postes en flex-office et ressources partagées se réservent depuis le planning.
- Disponibilités en temps réel
- Règles de réservation
- Taux d’occupation
Base de connaissances
Les articles d’aide et les procédures sont partagés avec le compagnon, qui les cite dans ses réponses.
- Articles par thème
- Articles les plus consultés
- Contenus à mettre à jour
Compagnon conversationnel
Le compagnon répond, agit et transmet à un humain quand il n’est pas sûr, dans tous les canaux.
- Répondre, agir, transmettre
- Application, messagerie, mobile, voix
- Paramétrage versionné
Suite collaborative
Des produits spécialisés, un socle unique.
Mail, Chat, Meet, Office et Drive se passent la main sans quitter l’écran où vous êtes, complétés par Sondage, Learn et Idées.
Suite collaborative
Les ponts entre Mail, Chat, Meet, Office et Drive.
Boxioo Mail
Messagerie, contacts et agenda.
Boxioo Chat
Conversations d’équipe, appels audio et vidéo.
Boxioo Meet
Réunions, enregistrement et transcription.
Boxioo Office
Documents, tableurs et présentations en co-édition.
Boxioo Drive
Fichiers, espaces d’équipe, partage et versions.
Boxioo Sondage
Formulaires, recherche de date et analyse des réponses.
Boxioo Learn
Catalogue de formations, parcours et certifications.
Boxioo Idées
Mur des idées, campagnes et comité d’instruction.
Ponts avec la suite
Relié aux autres produits Boxioo
Voyez Boxioo Workplace sur vos propres données.
Démo personnalisée de 45 minutes avec un expert GINOV.